Багато працівників, з різних причин, не встигають повністю використати свої щорічні відпустки. Інколи це через щільний графік роботи, інколи — через зміну роботи або інші обставини. Але що станеться з невикористаними днями? Чи згорають вони? Як отримати компенсацію за відпустку, яку ви так і не встигли відгуляти? Відповіла на ці та інші запитання гадяцька юристка Ірина Калініченко.
– Компенсація за невикористану відпустку — це виплата працівникові грошової суми за дні щорічної основної або додаткової відпустки, які він не використав у період своєї роботи. В Україні її регулюють норми Кодексу законів про працю (КЗпП) та Закону України "Про відпустки", – пояснює фахівчиня.
Коли працівник має право отримати компенсацію за невикористану відпустку?
Працівники, яких призивають на військову службу (строкову, мобілізаційну, офіцерську чи за контрактом), можуть отримати грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної та додаткової відпустки. Для цього потрібно подати заяву до кінця місяця, коли працівника звільнили від роботи через призов.
Якщо звільняються педагоги, науковці чи спеціалісти навчальних закладів, які працювали понад 10 місяців, їм також виплачують компенсацію за всі невикористані дні відпустки, враховуючи повну її тривалість.
У яких випадках компенсація обов'язкова?
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Отже, право отримати грошову компенсацію за невикористані за декілька років дні щорічних відпусток має працівник у разі звільнення.
Чи можна обмінювати всі дні відпустки на компенсацію, чи є певні обмеження?
Якщо працівник використав 24 календарних днів щорічної відпустки (за робочий рік, за який надається відпустка), він має право отримати компенсацію.
Особам віком до вісімнадцяти років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.
У разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності - входить до складу спадщини.
Як роботодавець розраховує компенсацію?
Під час розрахунку компенсації за невикористану відпустку роботодавці мають керуватися Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 24 червня 2011 року № 208/13/116-11 "Щодо грошової компенсації працівникам за невикористані дні щорічної та додаткової відпусток". При цьому кількість днів щорічної відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію працівникові, повинна бути розрахована на основі належної йому тривалості щорічної відпустки, що визначається пропорційно до відпрацьованого часу.
Які показники враховуються під час розрахунку (заробітна плата, стаж тощо)?
Середню зарплату для відпустки, матеріальної допомоги чи компенсації за невикористану відпустку розраховують на основі виплат за останні 12 місяців роботи або за фактично відпрацьований період.
Суму заробітку за цей період ділять на кількість календарних днів, виключаючи святкові та неробочі. Отриману середньоденну суму множать на кількість днів відпустки.
Святкові та неробочі дні (стаття 73 КЗпП України), які припадають на період відпустки, у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.
Даний механізм розрахунку регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 08 лютого 1995 року № 100 "Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати", тобто є своєрідна прив’язка розрахунку днів відпустки до календарних днів робочого року, протягом якого працював працівник.
Чи може працівник сам обирати: брати відпустку чи отримувати компенсацію?
Які терміни виплати компенсації?
Грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки виплачується після використання 24 календарних днів щорічної відпустки за відпрацьований рік або одночасно з виплатою відпускних за 24 календарних дні щорічної відпустки, яка здійснюється до виходу працівника у відпустку.
Своєю чергою працівник, який звільняється, має отримати компенсацію відпускних в день свого звільнення.
Що робити, якщо виплата затягується?
Якщо роботодавці не дотримуються мінімальних державних гарантій в оплаті праці, вони несуть відповідальність у вигляді штрафу - двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП України, не застосовуються згідно із Законом України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану".
Працівник може звернутися до комісії з трудових спорів (якщо вона створена) для вирішення питання щодо компенсації за невикористану відпустку протягом трьох місяців із дня, коли дізнався про порушення своїх прав.
У спорах про виплату зарплати строки звернення не обмежені. Якщо строк пропущено з поважної причини, комісія може його поновити. Усі заяви, що надходять до комісії, обов’язково реєструються.
Чи може працівник звернутися до суду, якщо йому відмовляться у виплаті компенсації?
Якщо працівник або роботодавець не згодні з рішенням комісії з трудових спорів, вони можуть оскаржити його в суді протягом 10 днів після отримання копії рішення. Пропуск цього строку не є причиною для відмови в розгляді заяви. Якщо суд визнає причини пропуску строку поважними, він може його поновити. Якщо строк не буде поновлено, залишається чинним рішення комісії.
Працівник може звернутися до суду з питання компенсації за невикористану відпустку протягом трьох місяців з моменту, коли дізнався про порушення своїх прав.
За законом позивачі у таких справах звільняються від сплати судового збору.
До позовної заяви потрібно додати:
- копію трудової книжки;
- копії наказів про прийняття на роботу, звільнення та відпустки;
- копію заяви до роботодавця про виплату компенсації;
- копію відмови роботодавця (якщо є);
- інші документи за необхідності.
Чи впливають зміни в законодавстві на процес виплати компенсації?
Так, впливають. Але законодавство зворотної дії в часі не має.
У період дії воєнного стану не застосовуються норми частини другої статті 5 згідно із Законом України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" № 2136-IX від 15.03.2022 з урахуванням змін, внесених Законом України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин" № 2352-IX від 01.07.2022.
Які поради можна дати працівникам, щоб уникнути проблем із отриманням компенсації?
Своєчасно повідомляти роботодавцю про своє бажання щодо заміни часу відпочинку у вигляді відпустки грошима. Для цього потрібно написати заяву з проханням виплатити йому грошову компенсацію за відповідну кількість невикористаних днів щорічної відпустки.
Як правильно контролювати свій відпустковий баланс?
Право на щорічну відпустку виникає з дня укладення трудового договору, тобто з дати прийняття працівника на роботу можна починати вести відлік. На кожну конкретну дату можна порахувати кількість днів щорічної відпустки, заробленої працівником, починаючи із дати його прийняття на роботу.
Кількість днів, за які потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, визначається виходячи з встановленої працівнику тривалості щорічної відпустки та розраховується пропорційно до відпрацьованого часу.
Де у Гадячі можна дізнатися більше щодо цього питання?
За отриманням юридичних консультацій та роз’яснень, ви можете звертатися до сектору «Гадяцьке бюро правничої допомоги» Миргородського відділу надання безоплатної правничої допомоги за адресою: м. Гадяч, вул. Шевченка, 5, контактний номер телефону (05354) 3 25 05 та за телефоном гарячої лінії системи БПД 0800 213 103.
- Читайте актуальні новини від Гадяч.City у Telegram-каналі.
- Обговорюйте новини та діліться актуальним в нашій групі Гадяч.City у Facebook.
- Ми також є в Instagram.
- А ще дивіться улюблені інтерв'ю та опитування в TikTok й в YouTube.
