Скасовані концерти, фестивалі і свята. Цьогоріч уся культура потерпає від наслідків карантину. Ринок івентів в Україні теж завмер. Подружжя Ірини та Андрія Силенків, засновників гадяцької агенції “EVENT агент”, розповідає про найбільші свої страхи під час пандемії та як доводиться працювати зараз у сфері розваг.
Паперова дискотека, шоу мильних бульбашок, різноманітні розважальні програми вже полюбилися гадяцькій малечі – чи це святкування дня народження чи випускний у дитячому садочку. А ще “EVENT агент” організовує весілля, корпоративи і вечірки. Проте, як часто буває, за красивою дійством стоїть багато роботи, сил і креативу.
Ірина Силенко, засновниця і режисерка “EVENT агент” зі сміхом пригадує, як 5 років тому вони з чоловіком Андрієм поїхали на «Барабан» (ринок на Барабашово) і у дитячому відділі скуповували реквізит для своїх програм. Зараз вони вже так не роблять. Замовляють усе потрібне в інтернеті, а своя кравчиня шиє костюми для аніматорів.
– Можна сказати, що ми стали займатися організацією свят і заходів спонтанно. У нас тоді не було взагалі нічого свого – ні колонок, ні реквізиту, ні костюмів. Реквізит робили самі. За костюмами поїхали до маминої знайомої, яка мала бізнес із прокату. Вона дала нам все, що колись не продалося. Швиденько зібрали команду і відпрацьовували по три заходи в день, – розповідає Ірина.
Усі гроші, які заробили на той час, майбутнє подружжя вирішило вкласти у бізнес. Вони проаналізували ринок і зрозуміли, що він перспективний, адже в усій Полтавській області не так багато івент-агенцій.
Фото із ФБ-сторінки EVENT агент
– Навіть зараз за п’ять років, відколи ми почали працювати, на Полтавщині можна нарахувати хіба що десяток івент-агенцій. Тому поле діяльності широке, – зазначає Андрій. – У Гадячі ми стали менше працювати, бо маємо клієнтів із усієї області.
У їхньому подружньо-робочому тандемі Ірина відповідає за творчість. Андрій – менеджер, фінансист і економіст, а також організатор. За усім, що бачить клієнт на своєму святі, стоїть копітка робота і холодний аналіз.
– Наприклад, мені хочеться бульбашкове шоу. Говорю Андрію: “Ось набір для бульбашкового шоу. Коштує 100 доларів і все буде круто”. Він подивився і сказав “ні”, – говорить Ірина.
У результаті усе для бульбашкового шоу робили самі. На нього витратили не менше тисячі доларів і пів року роботи. Андрій сам робив стіл під бульбашки, трубку для бульбашок із димом, а залізні ракетки (якими роблять бульбашки із мильного розчину) спеціально замовляли у Києві у хенд-мейд майстрів. Реквізит Силенки не тільки купують, а й виготовляють у своїй творчій майстерні.
Знайшли своїх клієнтів у Миргороді
Півтора року тому подружжя вирішило розширювати географію своєї діяльності. Виявилося, що це економічно вигідніше, ніж працювати лише у Гадячі.
– Ринок івентів у нашому місті невеликий. Бувало, клієнти телефонували і запитували, чи є щось нове. Щоб замовникам із нами було цікаво, потрібно було створювати по три-чотири нових програми у рік. Це великі гроші, адже під кожну програму треба купити реквізит і пошити костюми. Наприклад, перед карантином ми створили нову програму “Леді Баґ і Суперкіт”. Вона обійшлася у 15 тисяч гривень. Краще працювати з тими програмами, що є, але пропонувати їх новим клієнтам, – говорить Андрій.
Подружжя запустило платну рекламу у Фейсбуці, і їм вдалося «зайти» у той же Миргород. Нещодавно їх “EVENT агент” запросили працювати у Харків.
Головна відмінність агенції у тому, що вони самі створюють «контент» – до послуг клієнтів близько 20 унікально розроблених проектів.
– Немає лише фіксиків. На них табу. Коли ми починали, в інших агенцій були фіксики. Вони були і є шалено популярними, але ми вирішили, що із ними у нас програми не буде, – говорить Ірина.
“EVENT агент” організовує свята для дорослих – весілля, ювілеї, зустрічі. Ще один пласт роботи – промо-акції, презентації, організація концертів та фестивалів.
До речі, фестиваль «Козацька столиця» – це також справа рук Андрія Силенка. Чотири роки тому саме він разом із громадською організацією «Наша толока» на березі Псла «замутили» непоганий фест.
Якщо та ж «Підкова козацької слави», що відбувається на початку вересня – це “стара школа”, то «Козацька столиця» була цілком молодіжним дійством. Цього року вона мала відбутися учетверте, але завадила пандемія. А от агенції довелося пристосуватися до нових умов.
Травень і червень стали мертвим сезоном
У “EVENT агент” є постійні працівники, а є люди, яких запрошують під конкретний проєкт. Але гонорари і податки ніхто не відміняв. Андрій із Іриною зізнаються, що за чотири місяці «проїли» всі свої заощадження.
– Дійшло до того, що ми почали платити людям зі своїх заробітних плат на основних роботах, – додає дівчина. – Наша робота це насамперед наші люди. Розуміла, якщо втрачу аніматорів, над якими я працювала чотири роки, я втрачу все. Тому що наших аніматорів уже знають по іменах. Ми платили гонорари максимально, що могли ми, але мінімально, що потрібно для життя. Добре, що хоч орендодавець погодився зменшити плату за офіс на половину. У мене такі відчуття: якщо буде ще один карантин, ми його не переживемо.
Андрій пояснює систему їхньої роботи. В агенції є «гарячі» періоди: грудень і січень – новорічні свята, травень і червень – випускні, серпень-вересень – це дні сіл і міст. Травень-червень став “мертвим” сезоном. Через пандемію і карантин довелося відмовити клієнтам, які хотіли провести випускні:
– Нам телефонували, але наша позиція така: є правила і ми їх дотримуємося. А крім того, ми турбуємося і про своїх працівників, і про своїх клієнтів, адже заробити 200 гривень і захворіти, повірте, це того не варте.
Ірина зізнається, що дуже було важко психологічно: життя у чотирьох стінах і постійна перевірка у Телеграмі «коронавірусного» каналу.
– У мене не було ніякого творчого натхнення. Було страшно. Все нагнітало обстановку: порожнє місто, постійні повідомлення ЗМІ про ситуацію. Я дуже хвилювалася за колектив, увесь час телефонувала аніматорам, щоб тільки дізнатися де, вони, – говорить дівчина. — А ще боялася, що Альона Дьяконенко, яка вже працює із нами 5 років, одного разу не витримає, і я почую у слухавці: «Ну все, я їду у Харків».
Без обіймашок і на відкритому повітрі
Із кінця червня в Україні послабили карантин. Дали добро і на організацію культурно-масових заходів, але із дотриманням карантинних норм.
Як працювати у такій ситуації івент-агенціям? Просто, запевняє Андрій Силенко. Переконує, що за 5 років на ринку вони вже мають достатньо реквізиту і програм, аби організувати безконтакті ігри, якщо це дитяче свято.
Фото із ФБ-сторінки EVENT агент
– У нас була своєрідна репетиція такого свята ще перед карантином: задум був такий, щоб між дітьми не було тактильного контакту, тобто ніяких обіймашок, – говорить Ірина. – Тож організувати свято із дотриманням карантинних норм це не так вже й складно. І головне, ми проводимо свята на відкритому повітрі.
Як зазначає Андрій, такий «кодекс честі» визначає, чи будуть у тому кафе, де працює “EVENT агент” пролеми із законом.
