З 1 січня 2015 року Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов’язкового державного соціального страхування та легалізації фонду оплати праці» виключено з Кодексу законів про працю України статтю 241, якою передбачалася реєстрація трудового договору, укладеного між підприємцем і найманим працівником у службі зайнятості.
У питанні розірвання трудових відносин з ФОП-роботодавцями, працівників можна поділити на дві категорії — ті, з якими оформили трудові договори до 2015 року, і такі, з ким після.
З 2015 року під час оформлення трудових відносин підприємець не повинен реєструвати трудовий договір у центрі зайнятості, але зобов’язаний повідомити про нового працівника орган Державної фіскальної служби.
Сьогодні, підприємці під час оформлення трудових відносин із працівником продовжують укладати трудові договори.
Під кожен трудовий договір слід складати розпорядження про прийняття на роботу й повідомляти податкову перед допуском працівника до роботи.
У разі звільнення працівників, оформлених на роботу після 1 січня 2015 року, підприємці не звертаються до служби зайнятості і оформляють таке звільнення розпорядженням.
Порядок ведення трудових книжок регулюєтьс я Інструкцією «Про порядок ведення трудових книжок працівників» затвердженої наказом Мін’юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі - Інструкція № 58).
Запис у трудовій книжці про прийняття й звільнення працівника робить лише підприємець.
Загальний порядок заповнення трудової книжки не змінився.
У графі 4, у якій зазначається підстава для внесення запису, слід вказати номер та дату розпорядження про прийняття на роботу.
У разі звільнення працівника в 4 – й графі зазначається номер і дата розпорядження про звільнення.
Записи про звільнення найманих працівників мають здійснюватися у точній відповідності з формулюванням зазначеним у Кодексі законів про працю, відповідно і з посиланням на статтю та пункт Закону.
Для оформлення припинення трудових відносин з підприємцем які були укладені до 1 січня 2015 року, потрібно звертатися до Державної служби зайнятості для зняття з реєстрації договору.
Сьогодні трапляються і такі випадки, коли ФОП-роботодавець помирає і працівникам потрібно оформити припинення трудових відносин.
Що ж робити?
У законодавстві чітко не прописана процедура звільнення працівників, які оформлені у такого роботодавця за трудовими договорами.
У відповідності до ст. 49 Цивільного кодексу України, після смерті особи згідно відомостей внесених до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, родичам видають свідоцтво про смерть .
Якщо працівник ФОП взявся за питання припинення трудових відносин, йому потрібно звернутися за копією свідоцтва про смерть роботодавця до його родичів.
Державна реєстрація ФОП припиняється у зв'язку з його смертю на підставі подання державному реєстратору свідоцтва про смерть або нотаріально засвідченої копії.
Подати документи може родич померлого або орган виконавчої влади особисто чи поштою.
Що стосується податкової, то у відповідності до ч.4 ст. 13 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», відомості в Державному реєстрі про припинення діяльності померлого ФОП — підстава для зняття його з обліку.
Як уже вище зазначалося, до 2015 року оформленням і внесенням запису в трудову книжку займалися центри зайнятості за місцем реєстрації ФОП, відповідно вони й повинні займатися розірванням трудового договору.
Є давній лист Міністерства праці від 05.03.2003 р. № 06/2-2/51 «Щодо зняття з реєстрації трудового договору у разі смерті роботодавця - фізичної особи», де прописаний саме такий порядок припинення трудових відносин після смерті ФОП, і на сайті Верховної Ради він розміщений зі статусом «поточна редакція», тому сміливо можна керуватися ним.
У відповідності до цього листа, в разі смерті працівника або роботодавця трудові відносини достроково припиняються. А зняття з реєстрації в службі зайнятості трудового договору «у зв'язку зі смертю роботодавця» відбувається на підставі документів, що підтверджують його смерть.
В разі звернення до центру зайнятості з таким запитом родичам ФОП або працівникам знадобиться копія свідоцтва про смерть підприємця.
З 1 січня 2015 року реєстрація трудових договорів у центрах зайнятості скасована. Родичі померлого ФОП не можуть розірвати трудові договори із ФОП від його імені. Так, вони і не можуть вносити записи до трудової книжки про припинення трудової діяльності.
В цьому випадку працівник може звернутися до суду, щоб його визнали звільненим у судовому порядку. Вже існує судова практика. Рішенням Франківського районного суду Львова від 12.07.2018 р. у справі № 465/3731/17, винесено Ухвалу де сказано, що трудовий договір вважається розірваним після смерті ФОП-роботодавця.
