Продуктивність робочого процесу суттєво підвищується, коли все необхідне є під рукою. Ця аксіома справедлива для будь-якої діяльності, і офісна робота не є винятком. Ми склали ТОП речей, без яких складно облаштувати функціональне робоче місце в офісі.
Товари для роботи з документами
До цієї групи належать файли, папки, швидкозшивачі, теки-реєстратори, які дозволяють систематизувати і впорядковано зберігати важливі папери. Також у вашому арсеналі повинні бути:
- запаси паперу формату А4 — як для створення документів вручну, так і для друкування або копіювання;
- степлер і скоби до нього;
- діркопробивач.
В деяких організаціях сьогодні все ще зшивають документи вручну. Якщо це про вашу компанію, підберіть зручну велику голку, шило, яке допоможе проколоти товсту пачку паперів, а також міцні нитки з гладкою ковзкою фактурою.
Універсальна канцелярія
Тут йдеться про речі, здатні вирішувати одночасно декілька завдань. Перша з них — це двосторонній скотч у рулоні. За його допомогою можна, наприклад, закріпити на стіні чи дверях табличку, постер, інструкцію тощо. Або надійно прикріпити до будь-якої поверхні дріт чи кабель. Чи зафіксувати на столі килимок для мишки, органайзер, підставку, які постійно зсуваються.
Друга мастхев-річ для офісу — канцелярський ніж із сегментованим лезом. Він дозволяє швидко та зручно різати папір і картон, відкривати коробки й упаковки, обрізати нитки, зачищати дроти, розшивати пакети документів.
Третє місце в рейтингу універсальних канцтоварів посідають пластикові стяжки-хомути. З ними ви легко зберете в пучок і прикріпите в потрібному місці дроти й кабелі, зафіксуєте скручені в рулон папери, зробите зручну ручку для перенесення пакунку документів. Додаткова зручність стяжок: їх можна скріплювати між собою, отримуючи хомут будь-якої довжини.
Інші корисні дрібниці
Для продуктивної роботи вам знадобляться ручки, олівці і точилки для них, ластики, маркери, коректори. Тим, хто працює з планшетом, варто придбати багатофункціональну ручку-стилус.
На робочому місці не обійтися без органайзерів, підставок під письмове приладдя, ножиць, клею. Не зайвим буде й настільний перекидний календар. А блокноти та планери дозволять не забути про важливі справи та своєчасно виконати вказівки начальства.
Додамо до нашого переліку велику лінійку, яку можна використовувати не тільки для вимірювання відстані, але й для розривання паперу, а також як рівень. Якщо робота пов’язана з читанням дрібного шрифту, наприклад, в інструкціях на упаковках, доречним буде її різновид з інтегрованим збільшуваним склом.
Окрім цього, вам знадобляться кнопки, скріпки, затискачі, паперові стікери, серветки для протирання екранів. І вже не для виконання професійних обов’язків, а для особистого комфорту доцільно придбати невелику іграшку-антистрес — вона дозволить ефективно знімати напругу протягом робочого дня.
