У Державному архіві Полтавської області оцифровують документи 1920-х ― 1930-х років, пише Гадяч.City.
В чому суть
Завдяки наданій допомозі від американської компанії "Family Research" в Полтавському державному архіві вдалося відсканувати 82% документів радянських зразків. Зі слів директорки архіву Валентини Гудими в Держархіві зберігається близько 1 мільйон 300 тисяч документів, 95% з яких зберігаються в паперовому вигляді.
Наразі ведуться роботи з оцифрування документів радянських зразків 1920-х і 1930-х років. Робиться це за допомогою пристрою, який містить в собі фотоапарат і спеціальну стійку. Допомогу у роботі надала, зокрема, американська компанія "Family Research". Ними було придбано частину сканерів, і було найнято на робочі місця фахівців в цій області.
Зі слів фахівчині з оцифрування Євгенії Горященко: "Зараз ми скануємо фонди радянського періоду. В основному, це записи більше урядові. Хто народився, хто помер – це генеалогія, метричні книги. Ми їх колись давно робили. Ці книги здебільшого про якісь записи, якісь зібрання".
Взагалі робота з оцифрування почалась ще у 2021 році. Роботу було розпочато для збереження інформації, говорить директорка закладу Валентина Гудим:
– Перший виклик – це забезпечення збереженості матеріальних носіїв оригіналів документів. Другий виклик пов'язаний із війною. Почалося усе це з карантину, але війна внесла великі корективи. Тому що усі архіви України були закриті. А попит на інформацію є, споживачі є, і ми маємо надавати інформаційні послуги нашим споживачам. Тобто постає питання віддаленого доступу до документів. І тут єдиний вихід з цієї ситуації – оцифрування.
Вже вдалося оцифрувати метричні книги, сповідні відомості, особові справи, документи органів влади. Загалом оцифрували близько 38% архівних справ від загальної кількості й 82% – генеалогічних матеріалів. Наступного року планують завершити оцифрування генеалогічних документів. Доступ до яких також можна буде знайти на сайті "Family Research".
Що було раніше
27 вересня цього року велися перемовини між заступником начальника Полтавської ОВА Ігорем Панченком, директоркою архіву Валентиною Гудим та директором ПП "Архівні інформаційні системи" Кирилом Вислобоком щодо переводу фізичних документів Полтавського держархіву на віртуальні носії. І згодом користувачі матимуть змогу віддалено знайти цікавлячу їх інформацію на спеціальних веб-сторінках.
- Читайте актуальні новини від Гадяч.City у Telegram-каналі.
- Обговорюйте новини та діліться актуальним в нашій групі Гадяч.City у Facebook.
- Ми також є в Instagram.
- А ще дивіться улюблені інтерв'ю та опитування в TikTok й в YouTube.
