На початку лютого Верховна рада України прийняла закон про перехід на електронні трудові книжки. Вони мають запрацювати 1 квітня. Гадяч.Сity розбирався, наскільки легко це зробити та чи не зарано прощатися зі звичною паперовою трудовою книжкою.
Чому запроваджують електронні трудові книжки
На сьогодні порядок ведення трудових книжок морально застарів, адже кадровики послуговуються інструкцією №58. Цій інструкції вже майже 30 років і вона містить правила, які суперечать сучасним реаліям. Наприклад, вона вимагає робити записи українською та російською мовами.
Трудова книжка стала таким собі рудиментом, адже як пояснює керівниця Гадяцького об’єднаного управління Пенсійного фонду Тетяна Решетник, у нарахуванні пенсій важливі не записи у трудовій книжці, а роки, протягом яких за працівника сплачувався єдиний соціальний внесок. У 2004 році з’явилися реєстри застрахованих осіб, у яких відображаються відповідні дані.
Електронна трудова книжка дозволить перераховувати пенсію автоматично, адже зараз, коли людина виходить на пенсію, їй потрібно зібрати купу довідок (якщо її відомостей немає у реєстрі застрахованих осіб).
Паперову трудову книжку передаватимуть працівнику як оригінал офіційного документу.
Як оформити електронну трудову книжку
Оформити електронну трудову книжку можна на офіційному сайті Пенсійного фонду України, попередньо на ньому зареєструвавшись.
Це можна зробити, подавши заяву до відповідного органу ПФУ. На сайті можна із ним ознайомитися. У Гадячі ви цього не зробите, адже потрібно їхати до Полтави. Управління пенсійного фонду України у Полтавській області розташоване за адресою вулиця Соборності, 66.
Заяву внесуть до реєстраційної системи і заявник одразу отримає розписку про отримання заяви та «реєстраційний код». За цим кодом можна зареєструватися на порталі. Підтвердити реєстрацію можна через лист, який надійде на електронну пошту.
Набагато зручніше зареєстуватися за домопомогою електронного ключа. Електронний ключ найпростіше можна отримати через Приват24. Ось інструкція.
Після того, як ви отримали електронний цифровий підпис, збережіть його у окремій папці або на зовнішньому накопичувачі.
Після цього можна реєстуватися на порталі. А ось як виглядає електронна трудова книжка.
Також на сайті зручно перевірити свій трудовий стаж і розрахувати, скільки ви будете отримувати пенсії.
Чи зникнуть паперові трудові книжки
На приведення паперових трудових книжок у електронні закон дає 5 років. Адже цифровізувати потрібно 13 мільйонів трудових книжок.
Цифрову книжку заповнюватиме як роботодавець, так і безпосередньо застрахована особа.
Поки кадровики вестимуть і цифрову і паперову книгу, якщо так захоче найманий працівник.
