У процесі діяльності кожна компанія стикається не тільки з прибутком, але й з витратами. Це можуть бути як основні кошти, спрямовані на виробництво товарів чи надання послуг, так і додаткові, які називають накладними.
Знати, які суми витрачаються в першому й другому випадках, важливо, щоб розуміти, чи приносить діяльність бажаний прибуток. Підраховувати всі ці дані вручну в електронних таблицях сьогодні не актуально, для цього використовують спеціальну програму.
Що таке супутні витрати та як із ними працювати
Це кошти, виділені на задачі, що не мають безпосереднього відношення до господарської діяльності. Тобто, їх витрачають не на виробництво товарів чи надання послуг. Накладні витрати ー це кошти, спрямовані на забезпечення роботи компанії, а саме, управлінські, організаційні процеси.
Проводити облік цих коштів постійно необхідно для того, щоб визначати й розраховувати реальну собівартість товарів і послуг. Тобто, якщо ці витрати забирають дуже багато бюджету, потрібно шукати розв'язання проблеми. В такому випадку можна зменшити суми, що витрачаються, або підвищити ціни на продукцію або роботи, які виконуються.
Накладні витрати спрямовані на:
- виплату зарплат працівникам і податкові відрахування;
- активи, не залучені у виробництві напряму;
- оренду, утримання робочих приміщень;
- інтернет, телефонний зв’язок;
- пакування товарів для доставки тощо.
Записувати всі ці витрати вручну в електронні таблиці незручно, адже це доводиться робити постійно. В такому форматі є ризик втрати важливих даних ー їх можна випадково видалити, загубити, неправильно вказати. Уникнути таких проблем допоможе спеціальне програмне забезпечення в хмарі.
Як автоматизувати облік супутніх витрат
Повністю уникнути їх неможливо, проте вони безпосередньо впливають на бюджет і прибуток. Саме тому потрібно автоматизувати їхній облік, щоб постійно отримувати актуальну інформацію щодо сум і задач, на які вони були спрямовані. Для цього не обов’язково купувати та встановлювати обладнання чи наймати персонал.
Програма в хмарі USAP.ONLINE ー це оптимальне рішення для компаній, що працюють у сфері торгівлі або надання послуг. Вона поєднує в собі велику кількість переваг:
- створена на основі хмарних технологій. Це означає, що всі дані зберігаються на віддаленому сервері, а не тільки на робочому комп’ютері. Доступ до них можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету;
- доступна всім працівникам. Це значно спрощує комунікацію, адже немає потреби звертатися до інших, щоб отримати доступ до важливих даних;
- не потребує великих витрат. Достатньо вибрати тариф, який підходить, і щомісяця сплачувати відповідну суму.
Для роботи з програмою не потрібно наймати додатковий персонал, звертатися до програмістів чи купувати обладнання.
USAP.ONLINE ー програмне забезпечення в хмарі, що має увесь необхідний функціонал для автоматизації обліку. Його зручно використовувати для контролю фінансових операцій та процесів руху коштів.
